= Відрядження: кадровий, бухгалтерський та податковий облік =

[Analityk]

Якщо працівник у відрядженні за проживання у готелі розрахувався особистою карткою, чи зобов'язаний він до звіту разом з рахунком на проживання, фіскальним чеком надати виписку зі свого рахунку?

Нет. А зачем?

[Marina7777]

Інструкція 59:

14. Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", а також документи, визначені Податковим кодексом України та цією Інструкцією. У разі відрядження за кордон підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених за кордоном у зв'язку з таким відрядженням витрат, оформлюються згідно із законодавством відповідної держави.

У разі якщо під час службових відряджень відряджений працівник застосував платіжну картку чи її реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою банку-емітента платіжної картки та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції.

{Пункт 14 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 560 від 17.10.2023}

Підтвердні документи можуть бути у паперовій та/або електронній формі.

{Пункт 14 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 560 від 17.10.2023, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства фінансів № 608 від 31.10.2023}

Електронний документ, пред’явлений у візуальній формі відображення на папері, складений з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг, вважається підтвердним документом.

{Пункт 14 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 560 від 17.10.2023}

{Пункт 14 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів № 155 від 13.04.2020, № 560 від 17.10.2023}